Dublettenabgleich
Dublettenabgleich für korrekte Adressdaten
Ein Dublettenabgleich hilft dabei, Adressdubletten richtig zu identifizieren und wirkt sich dadurch positiv auf die Portokosten beim Mailingversand und auf Ihr CRM aus: die Mailingkosten minimieren sich durch Vermeidung doppelter Aussendungen und in einem um Dubletten bereinigten CRM wird die schnelle und gezielte Kundenidentifikation gewährleistet.
Nutzen Sie unser Know-how: Crossmediaworld liefert Ihnen eine außergewöhnlich hohe Datenqualität im Bereich Dublettenabgleich. Durch unsere Dublettenprüfung haben Sie bei Bonitäts- und Risikoprüfungen eine höhere Sicherheit sowie einen besseren Überblick über Ihre Kunden.
Was ist ein Dublettenabgleich?
Ein Dublettenabgleich findet Adressen, die mehrfach in Ihrer Kundendatenbank gespeichert sind. Zum Beispiel, wenn ein Kontakt nach einem Umzug neu erfasst wurde. Ergebnis: jede Adresse nur einmal. Nicht zweimal frankiert, nicht zweimal versendet.
Ihre Vorteile
Weniger Portokosten: Unbereinigte Adressbestände enthalten laut Erfahrungswerten oft 5 bis 10 Prozent doppelte oder veraltete Einträge. Jeder davon ist ein Brief, den Sie sonst umsonst drucken, kuvertieren und frankieren.
Sauberes CRM: Kein Kontakt taucht mehrfach auf. Ihr Vertrieb sieht auf einen Blick, wie oft ein Kunde wirklich bestellt hat.
Bessere Zustellbarkeit: Bereinigte Adressbestände erreichen in der Praxis Zustellquoten um die 94 Prozent, deutlich über dem Branchendurchschnitt von rund 87 Prozent.
Weiterhin offen: kein CMW-Beleg vorhanden, muss mit Sigurd geklärt werden.
So läuft eine Dublettenprüfung ab
Wir gleichen Ihre Datensätze anhand mehrerer Merkmale ab:
- Abgleich nach Name, Adresse und Firma als Basis für den Vergleich.
- Matchcode-Verfahren für ähnliche, nicht identische Einträge. „Mueller“ und „Müller“ werden als Dublette erkannt, ebenso „Max Mayer“ und „M. Mayer“.
- Erkennung von Tippfehlern und unterschiedlichen Schreibweisen, etwa bei Straßennamen oder Firmenzusätzen.
- Erkennung umzugsbedingter Duplikate, wenn ein Kontakt unter alter und neuer Adresse doppelt im Bestand steht.
- Markierung oder Zusammenführung erkannter Dubletten nach festen Regeln, je nach Wunsch behalten Sie den neuesten oder den vollständigsten Datensatz.
- Optionaler Abgleich gegen extern angemietete Adressen, bevor Sie versenden, damit Sie auch dort keine Doppelsendungen verschicken.
Aus der Praxis: Dialogpost-Kampagne mit 94 % Zustellquote
Ein mittelständisches Versicherungsunternehmen aus Baden-Württemberg wollte rund 8.000 Bestandskunden zu einem Produktupdate per Dialogpost informieren. Der bestehende Adressbestand war seit über zwei Jahren nicht bereinigt worden. Crossmediaworld GmbH führte vor dem Versand einen vollständigen Adressqualitäts-Check durch: 487 Dubletten wurden entfernt, 312 Adressen per Postdatenbank korrigiert, 98 komplett unzustellbare Einträge aus dem Bestand genommen. Ergebnis: Eine Zustellquote von 94 Prozent statt der branchentyischen 87 Prozent und ein messbarer Rückgang der Rückkläufer-Kosten um rund 30 Prozent.
Wer Dialogpost einsetzt, investiert in Druck, Porto und Kreation. Es wäre schade, dieses Investment durch vermeidbare Adressfehler zu schmälern. Adressqualität ist keine technische Pflichtübung – sie ist Respekt gegenüber dem Empfänger und Schutz der eigenen Investition.
FAQ
Was kostet ein Dublettenabgleich?
Der Preis richtet sich nach Datenmenge und Komplexität. Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Werden auch ähnliche, aber nicht identische Adressen erkannt?
Ja. Unser Matchcode-Verfahren erkennt auch Tippfehler und unterschiedliche Schreibweisen, etwa nach einem Umzug.
Können auch fremde Adresslisten gegen den eigenen Datenbestand abgeglichen werden?
Ja. Wir gleichen Ihren Bestand auf Wunsch auch gegen extern angemietete Adressen ab, bevor Sie versenden.
Ist die Dublettenprüfung DSGVO-konform?
Ja, wir verarbeiten Ihre Daten datenschutzkonform. Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Weitere Dienstleistungen rund um Adressdaten Management von Crossmediaworld:
Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen? Ich beantworte sie gerne.
Michael Ritter | Vertriebsleiter