Kuvertierservice – Effizienter Versand mit System und Präzision
1. Das Wichtigste zusammengefasst
- Kuvertieren ist der letzte, aber entscheidende Schritt im Direct Mail-Prozess
- Bei Crossmediaworld automatisiert, präzise und mit höchsten Datenschutzstandards
- Bis zu 6 Beilagen in einem Durchlauf möglich
- Kuvertieren nach Postvorgaben – für Portooptimierung und maximale Zustellquote
- Ideal für Mailings, Rechnungsversand, Mitgliederkommunikation und mehr
- Kombinierbar mit Digital- und Offsetdruck für maximale Individualisierung
- Auch mit Response-Tracking, QR-Codes oder personalisierten Rücksendeformularen
2. Was bedeutet eigentlich Kuvertieren?
3. Warum Kuvertieren bei Crossmediaworld?
Ob 500 oder 500.000 Sendungen – unser Lettershop sorgt für reibungslose Prozesse bis zur Übergabe an die Post. Ihre Vorteile:
📦 Komplette Abwicklung aus einer Hand – von Druck bis Postaufgabe
🔒 DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Kundendaten
🎯 passgenaue Kuvertierung inkl. Matching- und Kontrollsystemen
📨 Automatisierte Frankierung, Portooptimierung & Sortierung
📬 Schnelle Umsetzung – auch bei kurzfristigen Aktionen
Wir kuvertieren maschinell in C6, C5 und C4 – mit bis zu sechs Bestandteilen pro Sendung. Dabei prüfen wir jedes Mailing auf Vollständigkeit und personalisierte Zuordnung – zuverlässig und revisionssicher.
4. So funktioniert Kuvertieren im Detail
Der Prozess startet mit der exakten Vorbereitung: gefalzte Anschreiben, Beileger oder Antwortkarten werden auf den richtigen Stapeln platziert. Unsere Kuvertiermaschinen übernehmen dann:
- das Einlegen der Bestandteile in die passenden Umschläge
- das Matching mit Adressdaten via Barcode
- die Kontrolle auf Vollständigkeit und Reihenfolge
- die anschließende Frankierung und Postoptimierung
So wird sichergestellt, dass jede Sendung korrekt und personalisiert beim richtigen Empfänger ankommt – egal ob 500 oder 50.000 Exemplare.
4.1 Beispiel aus der Praxis: Mailing-Kampagne für einen Mittelständler
Eine große Krankenkasse musste innerhalb weniger Tage über 100.000 Mitglieder über neue Vertragskonditionen informieren – inklusive personalisierter Briefe und regionaler Beilagen.
Mit Crossmediaworld konnte die gesamte Aktion in nur fünf Werktagen umgesetzt werden:
📄 Druck der Schreiben & Beilagen via Digitaldruck
📑 Sortierung & Zuordnung anhand regionaler Daten
📬 Kuvertierung, Frankierung & Portooptimierung in einem Durchlauf
📦 Übergabe an die Deutsche Post inklusive Tracking
Ergebnis: hohe Zustellquote, effiziente Verarbeitung und maximale Datensicherheit – bei deutlich reduziertem Aufwand für den Kunden.
5. Kuvertieren & mehr – Ihre Vorteile bei Crossmediaworld
Unser Kuvertier-Service ist mehr als nur das Einpacken von Briefen: Er ist Teil einer ganzheitlichen Kommunikationsstrategie. Kombiniert mit unseren Leistungen in Druck, Personalisierung, Adressmanagement und crossmedialem Dialogmarketing schaffen wir ganzheitliche Lösungen, die Ihre Zielgruppen erreichen – und begeistern.
