Adressdaten gelten in vielen Unternehmen noch immer als reine IT-Routine. Eine Excel-Datei, ein Export aus dem CRM, einmal „durchlaufen lassen“ – fertig.
Genau hier beginnt das Problem.
Denn im modernen Dialogmarketing entscheidet die Qualität der Adressdaten nicht nur über Zustellbarkeit, sondern ganz konkret über Portokosten, Rabatte, Laufzeiten und den ROI einer Kampagne.
Unsere klare Haltung bei Crossmediaworld:
Adressdatenmanagement ist kein Nebenjob – sondern ein hochspezialisierter Disziplinbereich.
Adressfehler sind kein Schönheitsfehler – sie kosten echtes Geld
Rückläufer, unzustellbare Sendungen, falsch sortierte Post, verschenkte Portorabatte:
All das sind keine Ausnahmen, sondern typische Symptome unzureichend vorbereiteter Adressdaten.
Besonders kritisch wird es bei:
- Dialogpost und Postwurfsendungen
- hohen Auflagen
- internationalen Versandprojekten
- zeitkritischen Kampagnen
Was viele unterschätzen:
Schon kleine Abweichungen von postalischen Vorgaben führen dazu, dass Rabatte nicht greifen – oder Sendungen gar nicht erst korrekt zugestellt werden.
Warum Adressdaten kein „IT-Nebenjob“ sind
Postalische Vorgaben ändern sich permanent.
Sortierlogiken, Druckbilder, Kennzeichnungen, Barcodes, Datamatrix-Codes – jedes Postprodukt, jeder Zustelldienst und jedes Land folgt eigenen Regeln.
Für Unternehmen bedeutet das:
- laufende Schulungen von IT- oder CRM-Mitarbeitern
- Investitionen in Software, Lizenzen und Hardware
- permanentes Risiko, mit veralteten Vorgaben zu arbeiten
Kalkulatorisch sinnvoll ist dieser Aufwand nur, wenn Adressdatenmanagement täglich und in hoher Frequenz anfällt.
Für alle anderen gilt: Outsourcing ist die wirtschaftlich bessere Entscheidung.
Unsere Position: Crossmediaworld als externe IT-Abteilung für Adressdaten
Wir begleiten die permanente Weiterentwicklung des Adressdatenmanagements seit über 30 Jahren.
Nicht punktuell, sondern als Kernkompetenz.
Was das konkret heißt:
- Einsatz aller relevanten und aktuellen Softwarelösungen
- permanent geschulte Spezialisten
- tiefes Know-how zu nationalen und internationalen Postprodukten
- Auswahl des jeweils wirtschaftlich optimalen Zustelldienstes
Unser Anspruch ist klar:
Adressdaten so vorbereiten, dass sie portooptimiert, zustellsicher und regelkonform verarbeitet werden können – ohne Reibungsverluste.
Datenqualität im B2C- und B2B-Bereich
B2C / Endkundenadressen
Hier arbeiten wir u. a. mit spezialisierten Datenbanken zur:
- Erkennung von Umzügen
- Dublettenprüfung
- Abgleich von Verstorbenendaten
- Korrektur fehlerhafter Anschriften
Ziel: maximale Zustellquote bei minimalem Streuverlust
B2B / Firmenadressen
Im Firmenadressbereich kommen je nach Aufgabenstellung unterschiedliche Wirtschaftsdatenbanken zum Einsatz, z. B. zur:
- Aktualisierung von Firmenanschriften
- Prüfung von Unternehmensstatus
- Qualitätssicherung von Bestandsdaten
Das Ergebnis sind belastbare, kampagnenfähige B2B-Adressdaten.
Baukasten statt Blackbox – der Kunde entscheidet
Wir arbeiten bewusst nicht nach dem Alles-oder-nichts-Prinzip.
Unsere Kunden nutzen uns:
- ausschließlich für die Adressdatenbereinigung
- für die komplette Porto- und Versandoptimierung
- oder zusätzlich für die Lettershop-Verarbeitung
Alles modular. Alles transparent. Alles bedarfsgerecht.
Die aufbereiteten Daten liefern wir nach Vorgabe inklusive aller erforderlichen Listen, Kennzeichnungen und Begleitdokumente – entweder direkt an die Versandabteilung unseres Kunden oder an den bevorzugten Lettershop-Partner, falls die Mailingverarbeitung nicht bei uns stattfindet.
Das Ergebnis: messbare Effekte statt Bauchgefühl
Professionelles Adressdatenmanagement führt zu:
- deutlich niedrigeren Portokosten
- höherer Zustellsicherheit
- weniger Rückläufern
- stabileren Kampagnenergebnissen
Kurz gesagt: Mehr Wirkung pro versendetem Kontakt.
Erfahrung, die Vertrauen schafft
Zu unseren Kunden zählen u. a. Unternehmen aus Versandhandel, Industrie, Druck, Logistik und Dienstleistung – darunter sehr bekannte Namen mit sehr hohen Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
Diese Erfahrung bringen wir in jedes Projekt ein – unabhängig von Auflage, Branche oder Versandziel.
👉 Kostenfreien Adress- & Porto-Check anfragen
Sie möchten wissen, welches Einspar- und Optimierungspotenzial in Ihren Adressdaten steckt?
Sprechen Sie mit uns.
Gerne prüfen wir Ihre Ausgangsdaten und zeigen konkrete Optimierungsansätze auf.
Ihr Ansprechpartner:
Michael Ritter – Vertriebsleiter
📞 Tel.: +49 711 894951-20
✉️ E-Mail: vertrieb@crossmediaworld.de
