Seit dem 1. Januar 2026 ist der Datamatrix-Code (DMC) bei der Dialogpost verpflichtend. Ein halbes Jahr ist seit der Einführung vergangen – doch noch immer stellen wir fest, dass viele Unternehmen den Strafzuschlag von 5 Cent pro Sendung zahlen. Oft geschieht dies stillschweigend und unbemerkt.
Was hat sich geändert?
Seit Jahresbeginn dürfen Dialogpost-Sendungen (national und international) sowie Postwurfspezial nur noch mit DV-Freimachung per Datamatrix-Code eingeliefert werden. Da die von der Deutschen Post AG gewährte Übergangsfrist am 30. Juni 2026 offiziell geendet hat, sind Sendungen ohne DMC nicht mehr automationsfähig.
Die Konsequenz: Jede Sendung, die nicht den neuen Vorgaben entspricht, wird mit einem Zuschlag von 0,05 Euro pro Stück belegt.
Ein unterschätzter Kostenfaktor
Was auf den ersten Blick nach einem geringen Betrag klingt, summiert sich bei größeren Kampagnen schnell zu einem beachtlichen Posten:
- 10.000 Sendungen: 500 Euro Extra-Porto
- 50.000 Sendungen: 2.500 Euro Extra-Porto
- 100.000 Sendungen: 5.000 Euro Extra-Porto
Besonders kritisch: Ab 2027 werden Sendungen ohne Datamatrix-Code von der Deutschen Post gar nicht mehr zur Einlieferung angenommen.
Warum entstehen diese Mehrkosten?
In der Praxis beobachten wir häufig, dass Unternehmen ihre bestehenden Prozesse mit langjährigen Druckdienstleistern beibehalten, ohne zu prüfen, ob die DV-Freimachung korrekt implementiert wurde. Häufig fehlt entweder der notwendige DV-Freimachungsvertrag mit der Deutschen Post oder die Druckaufträge werden noch im veralteten Format übermittelt. Das Ergebnis ist ein schleichender Kostenaufbau bei jeder einzelnen Kampagne.
Sicherheit mit Crossmediaworld
Bei Crossmediaworld ist die korrekte DV-Freimachung mit Datamatrix-Code ein fester Bestandteil jedes Dialogpost-Auftrags. Wir sorgen für volle Compliance, damit keine unnötigen Zuschläge entstehen und Sie vor Überraschungen bei der Abrechnung geschützt sind.
Sind Sie unsicher, ob Ihr aktueller Workflow den Anforderungen entspricht?
Wir prüfen das gerne für Sie!
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